Drukarki fiskalne często mylone są z kasami fiskalnymi, jednakże w rzeczywistości są to dwa nowe dania o własnych możliwościach. Drukarki finansowe to wyjątkowo rozbudowane kasy fiskalne. W wypadku kas do zarządzania sprzedaży przydatna jest kasa i sprzedawca, i jak chcemy używać drukarek fiskalnych obowiązkowo być musi komputer oraz profesjonalne oprogramowanie.
Takie drukarki powszechnie podawane są w miejscach gdzie bazy efektów są bardzo poważne, rzędu kilkudziesięciu tysięcy. Dają one, oczywiście jak kasy, drukowanie paragonów fiskalnych i zarządzanie sprzedaży. Ale są duże zalety drukarki fiskalnej, które ukazują przewagę ich ponad kasami fiskalnymi. Jedną spośród obecnych wartości stanowi szansa kontrolowanie stanu magazynowego produktów, które zajmujemy w ofercie. Istnieje to udogodnienie, dzięki jakiemu można uniknąć sytuacji, w jakiej w handlu zabraknie jakiegoś produktu. Również do takich sposobów można wprowadzić promocje. Nie właśnie zwykłe obniżki cen, ale możliwość sprzedaży wielu towarów w pakiecie w mniejszej cenie. Bezpośrednio z takich drukarek można wykonać wydruk paragonów, a ponadto fakturę VAT.
Do sprzedaży trafiły także drukarki fiskalne z możliwością bycia kopii elektronicznej paragonów. Sprzedawcy mają obowiązek przechowywać paragony przez 5 lat, co w sukcesie kas fiskalnych czy niektórych modeli drukarek fiskalnych ogranicza się z przechowywaniem wydrukowanych paragonów przez wszystek ten stan. Rozwiązanie wykorzystywane w ostatnim przykładzie umieszcza się na dwóch rolkach paragonu, gdzie w sezonie drukowania, drukowane są dwa paragony jednocześnie. Wprowadzenie elektronicznej kopii umożliwia bardzo wygodniejszą archiwizacje sprzedaży.
Ogromniejsze swobód drukarek fiskalnych zbierają się z ogromniejszą wartością ich zakupu. Obsługa ich jest nader wymyślna i potrzebująca ze powodu na określone oprogramowanie, obowiązkowy komputer. Wysoko wymienione argumenty mogą stanowić odstraszające dla młodych biur lub po prostu nieopłacalne, a każdy sam podejmuję decyzje co wybiera.