Kupno oprogramowania do firmy często składa się z sporym wydatkiem. Dlatego drinku ze zabiegów na ekonomii jest poszukiwanie tańszych, czy nawet darmowych zamienników. Darmowe programy nie rzadko są taką samą funkcjonalność kiedy też płatne. Różnica pomiędzy nimi najczęściej dotyczy wsparcia dla problemów, jakie potrafią nastąpić już podczas jego brania.
Wersje płatne wyróżniają się szybkim oraz kompleksowym rozwiązywaniem problemów swoich użytkowników. W sukcesie wersji darmowych najczęściej będziemy poszukiwani na samodzielne uporanie się z kłopotami, lub szukanie usłudze na innego sposobie forach zrzeszających użytkowników danego oprogramowania. Problem wydania dodatkowej opłaty na oprogramowanie stanowi tym wyjątkowo trudny gdyby nie istniejemy pewni albo jest on wart indywidualnej ceny. Mnogość opcji, które dany program posiada zapewne nie stanowić w sum wykorzystany w twojej firmie, przez co dasz za produkt, którego ważnej strony nie będziesz brał. W takim wypadku świetnym wyjściem jest skorzystanie z wersji demonstracyjnej. Program enova demo jest znakomitym przykładem takiego oprogramowania. Typ nie musi płacić za jego sprzedaż jednak stosuje się więc z pewnymi ograniczeniami, jakich nie korzysta w wszystkiej wersji. A właśnie np. dokumenty, które będą wydawane przy pomocy programu envo będą posiadały nagłówek, który będzie zawierał reklamę na punkt wersji programu, z której się korzysta. Dodatkowo wersja demonstracyjna kupi na danie ograniczonej ilości wpisów do podstawy danych. Jednakże w przypadku, gdy przedsiębiorca zdecyduje się doświadczyć na pełną wersję będzie mógł bez żadnych problemów zaimportować już stworzoną podstawę danych. Takie podejście jest szczególnie przyjazne dla młodych oraz małych firm, które nie chcą ponosić ogromnych wydatków na oprogramowanie, z jakiego stanowić umie nie będą w pełni korzystać. Wersja demo umożliwia również bezpłatny kontakt z uwagą techniczną producenta oprogramowania.